Untersuchen Sie alle Aktivitäten und Tools, die Sie für die Öffentlichkeitsarbeit verwenden, auf die Nutzung personenbezogener Daten. Nicht immer ist diese Nutzung auf den ersten Blick sichtbar.

Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

• Sobald Foto- oder Videoaufnahmen angefertigt oder veröffentlicht werden, brauchen wir in den meisten Fällen die Einwilligung der Anwesenden. 
• Bei öffentlichen Veranstaltungen wird diese Einwilligung meist über entsprechende Hinweise im Vorfeld eingeholt (z.B. bei der Einladung oder Anmeldung) oder bei der Veranstaltung selbst geregelt (z.B. durch Hinweise und Einwilligungserklärungen beim Einlass). 
• Mit schriftlichen Einwilligungen der betroffenen Personen sind Sie auf der sicheren Seite und können bei Bedarf die Einwilligung nachweisen.
  
• Achten Sie zudem auf die Einhaltung von Urheber- und Nutzungsrechten.
  

Personenbezogene Daten bei Veröffentlichungen

Neben Druckerzeugnissen und direkten Anschreiben, werden Interessierte häufig per E-Mail oder über Social-Media-Plattformen über die Projektergebnisse informiert. Hier fallen folgende Daten an:

• die Daten der Adressaten
• Namen und Bilder von Autorinnen und Autoren oder den Projektbeteiligten

Stellen Sie sicher, dass alle Betroffenen ausreichend informiert sind und eine Einwilligung für die Verarbeitung der Daten vorliegt.

Die eigene Webseite

• Informieren Sie in den Datenschutzhinweisen Ihrer Webseite über alle Datenverarbeitungen der Webseite. 
• Achten Sie besonders auf Daten, die an Drittanbieter weitergeleitet und verarbeitet werden. 
• Über die Nutzung von Cookies müssen Sie in einem so genannten "Cookie-Banner" infomieren.