Aufgabe

Denken Sie an eine Veranstaltung, die Sie im Rahmen Ihres Projektes planen wollen (z.B. eine Multiplikatoren-Veranstaltung). 

Notieren Sie sich in einer Tabelle folgende Informationen zu ihrer Veranstaltung: 

(1) Welche Arten von Bildaufnahmen werden bei der Veranstaltung erstellt? 

• nur Fotoaufnahmen
• nur Videoaufnahmen
• beides
  

(2) Zu welchem Zweck werden die Aufnahmen gemacht? 

• nur zur internen Nutzung
  
• für Schulungs- und Ausbildungszwecke
• Veröffentlichung auf der eigenen Webseite
  
• für Öffentlichkeitsarbeit und die Berichterstattung über die Veranstaltung
  
• für die Nutzung in Printmedien und zu Werbezwecken
  
• Veröffentlichung in sozialen Medien
  

(3) Wer erstellt und verarbeitet die Daten? 

• Sie selbst oder ein externer Dienstleister (z.B. Fotograf)?

(4) Wie lange werden die Aufnahmen aufbewahrt? Wann werden sie wieder gelöscht? 

• Die Aufnahmen werden nur solange gespeichert, wie sie für die Zwecke erforderlich sind. Dann müssen sie aber auch gelöscht werden…
• Die Aufnahmen werden z.B. zu dokumentarischen Gründen länger aufbewahrt. Wie lange? Hier bietet es sich an  Löschregeln festzulegen. So können z.B. die eigenen Social-Media-Beiträge oder Blogbeiträge in bestimmten Abständen gelöscht werden. Sie können Aufnahmen auch dann löschen, wenn sie keine Verwendung mehr dafür  haben. 

(5) Ist Presse vor Ort, die eigene Aufnahmen macht und diese veröffentlicht?

• Dann sollten die Teilnehmenden auch hierüber informiert werden…

Quelle: OpenClipart-Vectors auf Pixabay