Projektplanung und Aufgabenmanagement

Ein wichtiger Teil des Projektmanagements besteht aus der Verwaltung von Aufgaben. In der Regel werden hier nur Namen und dienstliche E-Mail-Adressen der Projektmitarbeitenden verarbeitet. Solange in den Aufgaben keine weiteren personenbezogenen Daten hinterlegt werden, sind diese Tätigkeiten grundsätzlich unkritisch. 

Hier einige Lösungen, die im Projektmanagement zum Einsatz kommen. Die farbliche Markierung weist darauf hin, ob die Lösung aus Datenschutzsicht unkritisch ist (grün) oder ob es Faktoren gibt, die man bei der Nutzung berücksichtigen muss (orange-rot).

Projektmanagement

🟢 ProWorkflow: Umfangreiches Projektmanagement-Tool. Unternehmen sitzt in Neuseeland und bietet eine umfangreiche Dokumentation der umgesetzten Datenschutzmaßnahmen inklusive DPA. (https://proworkflow.com/)

🟢🟡Aufgabenmanagement über Dokumente wie z.B. Excellisten: Hier kommt es darauf an, wo die Dokumente abgelegt werden. Eine datenschutzrechtliche Bewertung muss also eher von der eingesetzten Lösung zur Dateiablage vorgenommen werden.  

🟡 Microsoft-Lösungen wie MS Projects oder MS ToDos: Rein datenschutzrechtlich steht einer Nutzung von US-Dienstleistern nichts im Wege. Im Falle von Microsoft ist aber dringend die Überprüfung und entsprechende Anpassung der Konfiguration der Microsoft Dienste auf Admin-Ebene anzuraten. 

🟡 Planview: Umfangreiches Projektmanagement-Tool. Unternehmen mit Sitz in Kalifornien (USA), bietet aber eine umfangreiche Dokumentation der umgesetzten Datenschutzmaßnahmen inklusive DPA. (https://www.planview.com/) 

Aufgabenmanagement

🟢 Easynote ist eine schwedische Business Suite, die neben Aufgabenmanagement auch Kalenderfunktion und Dokumenten- sowie Dateimanagement anbietet. (https://easynote.com/)

🟢 Taiga ist ebenfalls eine Open-Source-Lösung betrieben von einem spanischem Unternehmen. (https://taiga.io/)

🟢 WeKan ist eine Open-Source-Lösung. WeKan wird über ein Unternehmen aus Finnland verwaltet.  (https://wekan.github.io/)

🟡 Trello ist eines der bekanntesten Aufgabentools und gehört mittlerweile zum australischen Unternehmen Atlassian. (https://trello.com/)

Das ist nur eine kleine Auswahl an Tools, die für das Projektmanagement in Frage kommen. Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und soll auch keine Empfehlung sein. Die Liste gibt lediglich einen Anhaltspunkt für die Bewertung aus Datenschutzsicht. Wir erhalten keine Unterstützung der hier aufgeführten Unternehmen.

Weiterführende Informationen

Liste von weiteren Tools im Wiki des Projektes CUMILA:

• Deutsch: https://wiki.cumila.eu/xwiki/wiki/wiki.cumila.eu/view/List%20of%20helpful%20tools/?language=de
• Englisch: https://wiki.cumila.eu/xwiki/wiki/wiki.cumila.eu/view/List%20of%20helpful%20tools/?language=en