Εισαγωγή

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, πρέπει να διαγράφουμε τα προσωπικά δεδομένα εφόσον ο σκοπός της επεξεργασίας δεν ισχύει πλέον. Επιτρέπεται να διατηρήσουμε τα δεδομένα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα μόνο εάν υπάρχουν άλλοι βάσιμοι λόγοι (συνήθως νομικές υποχρεώσεις). Μόλις ολοκληρωθεί ένα έργο, ενδέχεται να συνεχίσουμε να είμαστε υπεύθυνοι για τα προσωπικά δεδομένα.

Χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι τα δεδομένα που υπόκεινται σε νόμιμες περιόδους διατήρησης για φορολογικούς λόγους. Στη Γερμανία, για παράδειγμα, οι επαγγελματικές επιστολές και τα φορολογικά έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται για 10 χρόνια. 

Υπάρχουν υποχρεώσεις διατήρησης ακόμα και για έργα ERASMUS+. Ανάλογα με το ποσό της χρηματοδότησης και το έργο κυμαίνονται μεταξύ τριών και πέντε ετών και ισχύουν ιδίως για λογιστικά και φορολογικά έγγραφα, καθώς και για έγγραφα σχετικά με τα πραγματικά έσοδα και έξοδα στο πλαίσιο του έργου. Οι σχετικές περίοδοι διατήρησης περιλαμβάνονται στη συμφωνία επιχορήγησης με την εθνική υπηρεσία. 

Πηγή: Clker-Free-Vector-Images στο Pixabay