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Abläufe und Prozesse

Abschlussbedingungen

Ein Teil der Projektvorbereitung ist die Abstimmung der organisatorischen Abläufe mit den Partnerorganisationen. Hier treffen bereits vorhandene Regelungen und Arbeitsweisen auf die Erwartungen und Bedarfe der anderen Projektorganisationen. 

Bei folgenden Themen spielen personenbezogene Daten unter anderem eine Rolle: 

  • Welche Kommunikationskanäle und Kommunikationsdienste werden zu welchen Zwecken genutzt (z.B. E-Mail, Messenger, Videokonferenzsysteme)?
  • Wie arbeitet das Team an Projektergebnissen zusammen? Gibt es kollaborative Tools, wie z.B. eine gemeinsame Dokumentenablage? Wer hat darauf Zugriff?
  • Sind Veranstaltungen geplant, bei denen auch externe Teilnehmende eingeladen werden? Welche Daten werden von diesen Personen erhoben?



Aufgabe

Nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit und notieren Sie, welche Aspekte sich aus den oben genannten Fragen in Ihrem Projekt ergeben und wie Sie mit diesen Themen in der Praxis umgehen. Machen Sie eine Liste der bestehenden Praktiken in Ihrer Organisation.