Στα έργα Erasmus+, το κοινό ενημερώνεται τακτικά για την πρόοδο και τα αποτελέσματα του έργου. Εκτός από τις επιτόπιες εκδηλώσεις χρησιμοποιούνται και ψηφιακά κανάλια, όπως ιστότοποι, τηλεδιασκέψεις και μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Και σε αυτή την περίπτωση συλλέγονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που προστατεύονται από την προστασία δεδομένων, όπως δεδομένα χρήσης, δεδομένα μέσων όπως ήχος, φωτογραφίες και βίντεο ή δεδομένα σχετικά με τη συμμετοχή σε εκδηλώσεις.

Στα έργα Erasmus+, το κοινό ενημερώνεται τακτικά για την πρόοδο και τα αποτελέσματα του έργου. Εκτός από τις επιτόπιες εκδηλώσεις χρησιμοποιούνται και ψηφιακά κανάλια, όπως ιστότοποι, τηλεδιασκέψεις και μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Και σε αυτή την περίπτωση συλλέγονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που προστατεύονται από την προστασία δεδομένων, όπως δεδομένα χρήσης, δεδομένα μέσων όπως ήχος, φωτογραφίες και βίντεο ή δεδομένα σχετικά με τη συμμετοχή σε εκδηλώσεις.

Άσκηση

Δημιουργήστε μία λίστα με τα κανάλια που χρησιμοποιείτε για τις δημόσιες σχέσεις στο έργο σας. Σημειώστε ποια προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τη διαδικασία.

Και σε αυτή την περίπτωση, ρωτήστε πρώτα τον οργανισμό σας αν υπάρχουν ήδη τα σχετικά έγγραφα.

Τα πιθανά κανάλια περιλαμβάνουν:

• Έντυπα προϊόντα, όπως φυλλάδια και μπροσούρες
• Το δικό σας ενημερωτικό δελτίο
• Δημοσίευση στην ιστοσελίδα σας
• Δημοσίευση σε εξωτερικούς δικτυακούς τόπους (π.χ. εξωτερικές πύλες)
• Κανάλια κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook, το Instagram, το X και παρόμοια
• Επιτόπιες εκδηλώσεις 
• Διαδικτυακές εκδηλώσεις, όπως παρουσιάσεις και διαδικτυακά σεμινάρια
• …

Πηγή: Gerd Altmann στο Pixabay