Εξετάστε όλες τις δραστηριότητες και τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε για δημόσιες σχέσεις ως προς τη χρήση προσωπικών δεδομένων. Η χρήση αυτή δεν είναι πάντα ορατή με την πρώτη ματιά.

Φωτογραφίες και βίντεο σε εκδηλώσεις

• Από τη στιγμή που δημιουργούνται ή δημοσιεύονται φωτογραφίες ή βίντεο, συνήθως χρειαζόμαστε τη συγκατάθεση των παρευρισκόμενων.
• Σε δημόσιες εκδηλώσεις, η συγκατάθεση αυτή λαμβάνεται συνήθως εκ των προτέρων μέσω κατάλληλων ειδοποιήσεων (π.χ. στην πρόσκληση ή στην εγγραφή στην εκδήλωση) ή στην ίδια την εκδήλωση (π.χ. μέσω υποδείξεων και δηλώσεων συγκατάθεσης όταν εισέρχονται στην εκδήλωση).
• Με τη γραπτή συγκατάθεση των ενδιαφερόμενων προσώπων είστε ασφαλείς και μπορείτε να προσκομίσετε αποδεικτικά στοιχεία της συγκατάθεσης, εάν απαιτηθεί
• Θα πρέπει να διασφαλίσετε και τη συμμόρφωση με τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και χρήσης.

Προσωπικά δεδομένα για δημοσιεύσεις

Εκτός από το έντυπο υλικό και τις άμεσες επιστολές, τα ενδιαφερόμενα μέρη ενημερώνονται συχνά για τα αποτελέσματα του έργου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω πλατφορμών κοινωνικής δικτύωσης. Εδώ συλλέγονται τα ακόλουθα δεδομένα:

• τα δεδομένα των παραληπτ(ρι)ών
  
• ονόματα και φωτογραφίες των συγγραφέων ή των συμμετεχόντων στο έργο
  

Βεβαιωθείτε ότι όλοι/ες οι ενδιαφερόμενοι/ες έχουν ενημερωθεί επαρκώς και ότι έχουν δώσει τη συγκατάθεσή τους για την επεξεργασία των δεδομένων τους.

Η ιστοσελίδα σας

Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με όλη την επεξεργασία δεδομένων που διενεργείται στην ιστοσελίδα σας στις δηλώσεις περί απορρήτου της ιστοσελίδας σας.

• Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα δεδομένα που προωθούνται και υποβάλλονται σε επεξεργασία από τρίτους παρόχους.
• Πρέπει να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των cookies σε ένα ενημερωτικό πλαίσιο «cookie banner».