Προσθέστε τώρα σε κάθε σημείο ποια δεδομένα αποθηκεύετε εσείς και οι εταίροι του έργου σας στην αντίστοιχη υπηρεσία ή το σύστημα.

Παραδείγματα τύπων δεδομένων:

• Προσωπικά δεδομένα (όνομα, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση,...)
• Δεδομένα επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου, ...)
• Στοιχεία σύμβασης για συμβάσεις με ιδιώτες ή οργανισμούς (κι εδώ αναφέρεται τουλάχιστον ένα πρόσωπο επικοινωνίας)
• Δεδομένα εργαζομένων (λειτουργία, δραστηριότητα, αμοιβή, ταυτότητα προσωπικού,...)
• Κύρια δεδομένα πελατών και προμηθευτών
• Δεδομένα επιδόσεων (φύλλα εργασίας και δελτία χρόνου εργασίας των συμμετεχόντων/ουσών στο έργο)
• Δεδομένα συμμετεχόντων/ουσών σε μαθήματα (όνομα, διεύθυνση, περιεχόμενο μάθησης, δεδομένα επιδόσεων,...)
• Δεδομένα επικοινωνίας (περιεχόμενο ηλεκτρονικών μηνυμάτων, συνομιλιών,...)
• Δεδομένα χρήσης που παράγονται κατά τη χρήση μεμονωμένων υπηρεσιών και συντηρήσεων στα αντίστοιχα συστήματα
• …

Η λίστα αυτή δεν είναι δεσμευτική και αποσκοπεί μόνο στο να παράσχει μια εικόνα του βαθμού, στον οποίο μπορεί να συλλέγονται προσωπικά δεδομένα σε ένα έργο.

Σημειώστε επίσης αν πρόκειται για δεδομένα από τους εταίρους του έργου ή για δεδομένα από τρίτους (π.χ. συμμετέχοντες/ουσες).