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E-Mails schreiben
Abschlussbedingungen
Die meiste Kommunikation wird in einem Projekt über E-Mail abgewickelt. Die Projektbeteiligten nutzen dafür in der Regel die E-Mail-Adressen ihrer eigenen Organisation. Die Organisationen sind damit verpflichtet, die Sicherheit des E-Mail-Verkehrs sicherzustellen.
Es gibt aber auch Punkte, die jeder Einzelne umsetzen kann, damit die Nutzung von E-Mails den Regelungen der DSGVO entspricht.
Grundgedanken zur Nutzung von E-Mail
Eine normale, unverschlüsselte E-Mail wird nicht als sicher eingestuft. Es ist daher ratsam sensible Informationen nicht über E-Mail zu versenden oder zumindest in verschlüsselter Form oder durch passwortgeschützte Dateianlagen.
Berücksichtigen Sie außerdem, dass jede Datei, die Sie als Anhang mit einer E-Mail verschicken, zu einer Kopie der Ursprungsdatei in Ihrem Mailsystem und des des Empfängers wird. Daher hat sich etabliert, Dateien in einem Online-Speicher abzulegen und nur den Link zur Dateiablage per E-Mail zu versenden.
Quelle: Muhammad Ribkhan auf Pixabay
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