Wir sollten gewissenhaft mit den E-Mail-Adressen unserer Kontakte umgehen. Dazu gehört, dass wir die E-Mail-Adressen von anderen Personen nicht ohne deren vorheriges Einverständnis weitergeben. 

Das gilt insbesondere für E-Mails an einen größeren Verteiler. Wenn wir eine E-Mail an unser  Projektteam schreiben, die sich bereits alle kennen, kann die E-Mail so geschrieben werden, dass alle Empfänger sichtbar sind. Wenn es sich um eine Mail mit vielen Empfängern handelt, die sich eventuell nicht kennen, sollte es vermieden werden.

Nutzung von Blindkopien

In allen E-Mail-Programmen gibt es ein Eingabefeld für Empfänger, das sich „Blindkopie“ nennt (abgekürzt  „BCC“). Alle Empfänger, die Sie in dieses Feld eintragen, sind für die anderen Empfänger nicht sichtbar. Im Gegensatz dazu sind alle E-Mail-Adressen im "An"-Feld und im "Kopie"-Feld (CC) für alle Empfänger sichtbar.

Wenn Sie also eine E-Mail an einen großen Verteiler schicken, setzen Sie sich selbst in das "An"-Feld und alle anderen Empfänger in das BCC-Feld. So stellen Sie sicher, dass die Empfänger untereinander die E-Mail-Adressen nicht sehen können. 

Anmerkung: Häufig ist das BCC-Feld in E-Mail-Programmen nicht standardmäßig eingeblendet. Falls Sie die Einstellung dafür nicht finden, werfen Sie einen Blick in die Hilfe des Programms.

Screenshot E-Mail-Programm Thunderbird