Wie eingangs erwähnt, müssen Sie die Teilnehmenden vor der Nutzung einer Videokonferenz-Lösung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten informieren. Projektteams verzichten in der Praxis bei internen Konferenzen häufig auf eine schriftliche Information. Sie sollten sich im Team vorab aber zumindest mündlich darauf verständigen, welche Lösung Sie einsetzen werden. Sobald zu einer Videokonferenz externe Teilnehmende eingeladen werden, sollten Sie die Datenschutzhinweise im Vorfeld schriftlich bereitstellen.