Textseite
Nutzung von Dokumentenablagen
Abschlussbedingungen
In jedem Projekt fallen Dokumente an: Protokolle, Notizen, Präsentationen oder die Dokumentation von Projektergebnissen. Diese Dokumente werden meist in einer gemeinsamen Online-Dokumentenablage gespeichert, die einer der Projektpartner verwaltet und dem übrigen Team zur Verfügung stellt.
Grundgedanken zur Nutzung von Dokumentenablagen
Der Projektpartner, der die Dokumentenablage zur Verfügung stellt, ist für die Sicherheit der Dokumente und der darin enthaltenen personenbezogenen Daten verantwortlich. Die Schutzmaßnahmen müssen dem Schutzbedarf der Daten angemessen sein.
Aufgabe
Nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit und schreiben Sie in einer Liste zusammen, welche Dokumente in Ihrem Projekt anfallen und ob darin personenbezogene Daten enthalten sind. Wenn Sie sich unsicher sind, besprechen Sie die Liste mit den entsprechenden Fachbereichen Ihrer Organisation oder Ihrem Projektteam. Eventuell ist eine entsprechende Dokumentation auch bereits in Ihrer Organisation vorhanden.
Das Dokument enthält folgende Spalten:
- Spalte 1: Dokument (z.B. Kontaktliste des Projektteams, Projekthandbuch, Endbericht, )
- Spalte 2: Enthaltene personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, etc.)
GDPRism ist ein Projekt der Organisationen Medienkompetenz Team e.V. und Educommart und wurde kofinanziert durch das ERASMUS+ Programm der Europäischen Union.
Von der Europäischen Union finanziert. Die geäußerten Ansichten und Meinungen entsprechen jedoch ausschließlich denen des Autors bzw. der Autoren und spiegeln nicht zwingend die der Europäischen Union oder der Europäischen Exekutivagentur für Bildung und Kultur (EACEA) wider. Weder die Europäische Union noch die EACEA können dafür verantwortlich gemacht werden
