Η υποχρέωση ενημέρωσης που προβλέπει ο ΓΚΠΔ ισχύει και για τις εκδηλώσεις. Οι συμμετέχοντες/ουσες πρέπει να ενημερώνονται για τη χρήση των δεδομένων τους πριν από τη συλλογή τους – στην περίπτωση μιας εκδήλωσης, αυτό σημαίνει κατά την εγγραφή τους.  

Η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων εφαρμόζεται και εδώ. Επιτρέπεται να συλλέγονται μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη συμμετοχή ή τη διοργάνωση της εκδήλωσης, δηλαδή στην περίπτωση ενός διαδικτυακού σεμιναρίου το πολύ η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ίσως το όνομα. Περαιτέρω πληροφορίες μπορούν να συλλέγονται μόνο εθελοντικά ή αιτιολογημένα. 

Οι πληροφορίες για την προστασία των δεδομένων πρέπει να εξηγούν στους συμμετέχοντες/ουσες τι ακριβώς συμβαίνει με τα δεδομένα τους, ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά και πότε θα διαγραφούν.

Πρότυπα μπορείτε να βρείτε στην ενότητα «Σύνεργα και εργαλεία».

Πηγή: alexiafoutenay στο Pixabay