Είναι πραγματικά απαραίτητες όλες οι διαθέσιμες πληροφορίες;

Μια σημαντική αρχή στην προστασία των δεδομένων είναι η ελαχιστοποίηση των δεδομένων. Επιτρέπεται η επεξεργασία μόνο των δεδομένων που πραγματικά είναι απαραίτητα. Αυτό αποτρέπει τη συλλογή δεδομένων για ένα πρόσωπο χωρίς λόγο, ακόμη και αν δεν είναι απαραίτητα για τον πραγματικό σκοπό. 

Παράδειγμα: Διεύθυνση
Για το έργο μου είναι απαραίτητα μόνο τα στοιχεία επικοινωνίας ενός συμμετέχοντα στο έργο, π.χ. διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμό τηλεφώνου. Δεν υπάρχει λόγος, για παράδειγμα, να συλλέξω ως δεδομένο την ιδιωτική διεύθυνση των συμμετεχόντων/ουσών στο έργο. Ωστόσο χρειάζομαι αυτά τα δεδομένα από τους υπαλλήλους της εταιρείας ή του οργανισμού μου για τους σκοπούς της διοίκησης προσωπικού.

Παράδειγμα: Ενημερωτικό δελτίο
Για την αποστολή ενός ενημερωτικού δελτίου χρειαζόμαστε μόνο μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλα τα υπόλοιπα δεδομένα, όπως το επώνυμο, το όνομα ή η ημερομηνία γέννησης, δεν είναι υποχρεωτικά και συνεπώς δεν μπορούν να ζητηθούν.

Πηγή: OpenClipart-Vectors στο Pixabay