Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα;  

Πρέπει να γνωρίζετε ποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που έχετε συλλέξει. Βεβαιωθείτε, ιδιαίτερα για τα ευαίσθητα δεδομένα, ότι η ομάδα αποτελείται από τόσα άτομα όσα είναι απαραίτητα. Για παράδειγμα, είναι αποδεκτό διάφορα τμήματα να έχουν πρόσβαση σε μια εσωτερική βάση δεδομένων πελατών. Η κατάσταση είναι διαφορετική για έγγραφα αιτήσεων ή δεδομένα εργαζόμενων. Σε αυτή την περίπτωση, η πρόσβαση στα δεδομένα θα πρέπει να είναι περιορισμένη.  

Ως υπεύθυνος επεξεργασίας πρέπει να σταθμίσετε πόσο ευαίσθητα είναι τα δεδομένα και ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά και σε ποιο βαθμό. Εάν δεν είστε σίγουροι/ες σε αυτή την περίπτωση, συμβουλευτείτε την ομάδα ή άλλα εξειδικευμένα τμήματα. 

Το επιδιωκόμενο είναι: όσο το δυνατόν λιγότερα δεδομένα και όσο το δυνατόν μεγαλύτερη προστασία.

Πηγή: Luis Estrada στο Pixabay