Μπορείτε να συμβάλετε και στην προστασία δεδομένων όταν χρησιμοποιείτε μια λύση τηλεδιάσκεψης. 

1. Βεβαιωθείτε ότι ο σύνδεσμος πρόσβασης στην τηλεδιάσκεψη είναι διαθέσιμος μόνο στους/στις συμμετέχοντες/ουσες. Αποφύγετε να μοιράζεστε αυτούς τους συνδέσμους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή σε άλλα δημόσια κανάλια, εκτός εάν πρόκειται πραγματικά για δημόσια εκδήλωση. 
2. Χρησιμοποιήστε, εφόσον είναι δυνατόν, κωδικούς για την πρόσβαση σε μια τηλεδιάσκεψη.
3. Η συνάντηση θα πρέπει να καταγράφεται/μαγνητοσκοπείται μόνο με τη ρητή συγκατάθεση όλων των συμμετεχόντων/ουσών. Η συγκατάθεση πρέπει να δίνεται γραπτώς ή τουλάχιστον προφορικά κατά την έναρξη της καταγραφής/μαγνητοσκόπησης.
4. Όταν κάνετε διαμοιρασμό της οθόνη σας, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται μόνο πράγματα που σχετίζονται με τη διάσκεψη. Πριν από τη μεταφορά, κλείστε όλα τα περιττά παράθυρα του προγράμματος, ειδικά τα προγράμματα που περιέχουν προσωπικά δεδομένα, όπως το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις συνομιλίες ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. 
   
5. Βεβαιωθείτε ότι δεν εμφανίζονται προσωπικά δεδομένα στο φόντο της εικόνας (π.χ. έγγραφα ή σημειώσεις).

Πηγή: Shafin Al Asad Protic στο Pixabay